Buitengewone Algemene Ledenvergadering

3e padelbaan Tennisverenging Rijsenhout

Feiten:
Aantal woningen en inwoners Rijsenhout:

  • 1/1/2023, 1.700 woningen en 4.330 inwoners; gemiddeld 2,55 per huishouden
  • 1/1/2025, 1.725 woningen en 4.390 inwoners; gemiddeld 2,55 per huishouden

Aantal leden TV Rijsenhout:

  • 17/3/2023, 244 senior-, student & juniorleden. Hiervan kwamen er 90 (=37%) van buiten Rijsenhout en dus 154 uit Rijsenhout (dus 3,6% van de inwoners uit Rijsenhout zat op tennis)
  • 17/3/2025, 375 senior-, student & juniorleden. Hiervan kwamen er 131 (=35%) van buiten Rijsenhout en dus 244 uit Rijsenhout (dus 5,6% van de inwoners uit Rijsenhout zat op tennis)
  • 1/6/2025, 384 senior-, student & juniorleden. Hiervan kwamen er 136 (=35%) van buiten Rijsenhout en dus 248 uit Rijsenhout (dus 5,6% van de inwoners uit Rijsenhout zit op tennis)
  • Op 1/6/2025 hebben we 263 leden met een combi lidmaatschap (206 senior, 29 student en 28 jeugd), daarnaast hebben we nog 4 seniorleden voor padel op de wachtlijst

Verwachte ledenaantal komende 5-10 jaar:
Sinds de oprichting van Stichting Sportpark Rijsenhout en het samengaan van de kantines zijn er 98 nieuwe leden bij gekomen. Verreweg het grootste deel sport op één van de andere verenigingen. Na de zomer zullen we daadwerkelijk gebruik gaan maken van 1 kantine en 1 ingang. Wij voorzien (en hopen) dat er dan nog meer synergie zal zijn tussen de leden van de vereniging maar ook met andere dorpsgenoten die nu elders sporten.

Er worden in de komende jaren ca. 400 nieuwe woningen in Rijsenhout gebouwd wat, volgens bovenstaande berekening van 2,55% per huishouden, neerkomt op 1.020 nieuwe Rijsenhouters. Als hiervan dezelfde 5,6% lid van TVR gaat worden dan krijgen we er 58 nieuwe leden uit Rijsenhout bij.

De mogelijkheden in Aalsmeer en Nieuw Vennep zijn beperkt en verder zijn er in de buurt hoofdzakelijk contractbanen te boeken.

Als we gelijke 35% van leden buiten postcode 1435 aanhouden komen daar ook 20 leden bij.

Door een extra baan kunnen we ook meer lesmogelijkheden/ lesuren aanbieden. Dit zal ook nieuwe leden opleveren verwachten we.

We denken de komende 5 jaar (2026-2030) 80 nieuwe leden te kunnen verwelkomen (2026 +40, 2027 +10, 2028 +10, 2029 +10 en 2030 +10).

Locatie:
De ruimte is er om de nieuwe baan parallel aan de andere twee padelbanen aan de kant van de nieuwe kantine aan te leggen. Door de hoek van tennisbaan 2 moet de nieuwe baan wel ongeveer 150 - 175cm. verspringen en komt dus iets dichter aan de weg te liggen (nog wel binnen het doorgetrokken hek). De opening tussen tennisbaan 2 en de nieuwe padelbaan zal ongeveer 125cm. zijn.

De nieuwe baan zal identiek zijn aan de andere 2 bestaande padelbanen.

Waarom nú?

  • Het sluit mooi aan op de werkzaamheden voor het nieuwe terras. Alle kabels etc. kunnen mooi weggewerkt worden.
  • Het maakt het Sportpark in één keer mooi af en zorgt ervoor dat de ‘open ruimte’ bij binnenkomst mooi opgevuld wordt.

Overige voordelen:

  • meer competitiemogelijkheden
  • meer lesmogelijkheden
  • optimalere indeling park met geen/ minder kijk op de weg vanaf terras
  • meer leden is meer kantine omzet genereren voor Sportpark Rijsenhout

Kosten overzicht:
Belangrijk om te weten voor iedereen is dat Tennisvereniging Rijsenhout deze investering uit eigen middelen doet en het los staat van de investeringen van Stichting Sportpark Rijsenhout.

Aanschaf 1 baan:
€ 92.000 (ex btw) = € 111.000 (incl. 21% btw). Subsidie die we krijgen uit Bosa (20%) is € 22.200.
Totale netto investering is € 88.800

Welke kosten brengt de extra padelbaan jaarlijks met zich mee:
Afschrijving/voorziening: € 5.500
Onderhoud: € 400
Extra verlichting: € 150
Extra afdracht nieuwe leden: € 100
per baan is € 6.150 per jaar.

Welke opbrengsten genereert een extra padelbaan jaarlijks:
Contributie (gemiddelde nota is € 132); 1e jaar (40) = € 5.280; 2e jaar (50) = € 6.600.

Financieel betekent het dat de kosten het eerste jaar wellicht iets hoger zijn dan de opbrengsten maar daarna draait dat om.

We krijgen ook meer sponsoropties waar we geld uit kunnen genereren. Tot op heden hebben we geen sponsoropties aangeboden rondom padel omdat realisatie Sportpark (kantine) prioriteit nummer 1 was. Dit is nu bijna afgerond en dus kunnen we vanaf 2026 actief extra sponsoren gaan werven. Hier zoeken we overigens wel een vrijwilliger voor om dit samen met de penningmeester te doen.

De mogelijkheid op commerciële verhuur in daluren zouden we later ook kunnen onderzoeken. Voor nu is dit niet aan de orde. Bij commerciële verhuur komen er ook andere gecompliceerde voorwaarden en tarieven vanuit de Gemeente om de hoek kijken. 

Hoe te financieren:
We gaan géén lening aan om dit te financieren.

We hebben geld op de bank en dat hebben we niet acuut nodig. Onze eerstvolgende grote uitgave is baanrenovatie en is gepland voor 2029/2030.

Daar hebben we € 190.000 voor in de voorzieningpot. Op basis van de huidige offertes zouden we daar € 165.000 voor nodig hebben (incl. btw en geen Bosa teruggaaf gerekend). De € 88.800 die we kunnen gebruiken uit de pot moet in 5 jaar weer aangevuld worden.

Dat betekent € 17.750 per jaar.

In de begroting voor 2025 hebben we al een voorzieningspost ‘Onderhoud en ontwikkeling park’ opgenomen. Het bedrag dat hiervoor is begroot is € 17.000. Een derde padelbaan is een ontwikkeling van het park. Het bestuur verwacht geen problemen om jaarlijks dit bedrag aan te blijven vullen.

Wat vragen we van de leden:
Toestemming voor het investeren, het bestellen en het laten aanleggen van een 3e padelbaan op de hierboven aangegeven locatie onder de hierboven beschreven voorwaarden.

Offerte leverancier van de Padelbaan: PadelNederland (dezelfde leverancier als andere 2 banen)
Offerte grondwerk en voorbereidingen: John Peters Hoveniersbedrijf
Offerte electra: De Lange Installatie Techniek
Offerte hekwerk (aansluitend op ander hekwerk): Athos Hekwerken

We verwachten, mede door de (bouw)vergunning die we nodig hebben van de gemeente (8 + 6 weken), niet voor half september te kunnen beginnen met het plaatsen van de kooien. Afhankelijk van het weer betekent dit dat we niet voor half oktober gebruik kunnen maken van de baan. Wel zullen we na goedkeuring eerder met het grondwerk beginnen (ook als de vergunning niet binnen is). We zien hier geen risico in en verwachten ook geen afwijzing van de vergunning.

Stemmingsprocedure (buitengewone) Algemene Leden Vergadering:
Volgens onze statuten (opgesteld op 6 april 1979) moet tenminste één/vijfde van de stemgerechtigde leden op een algemene ledenvergadering aanwezig zijn om een stemming geldig te maken.

Elk senior lid (waaronder ook studenten) en erelid heeft één stem.
Junior- en niet spelende leden hebben geen stemrecht.
Het stemmen door middel van een volmacht is niet toegestaan.

Mocht het zo zijn dat bij de opening van de vergadering is vastgesteld dat minder dan één/vijfde van de stemgerechtigde aanwezig is dan wordt de vergadering direct gesloten.

Er moet dan binnen 14 dagen een nieuwe vergadering gehouden worden met dezelfde agendapunten. Het aantal aanwezige is dan niet belangrijk en kan er gewoon gestemd worden.

Gemakshalve hebben we die vergadering alvast gepland, namelijk 15 minuten later.

Let op, als wel één/vijfde van de stemgerechtigde aanwezig is op de eerste vergadering dan vindt de tweede uiteraard niet plaats.

Voor eventuele aanvullende vragen over de presentatie, de berekeningen en de procedures kunt u ook voorafgaand aan de vergadering contact opnemen met het bestuur ([email protected]). Uiteraard kunnen ook tijdens de vergadering vragen gesteld en opmerkingen gemaakt worden.

 

Hieronder kun je dit document downloaden.

3e padelbaan buitengewone ALV 2025.06.20.pdf